Rapat Kerja Bersama Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Sumatera Utara, KONI Sumatera Utara dan Panitia Besar PON XXI Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara

A. Pada hari Jumat, tanggal 14 Maret 2025 Pukul 13.30 WIB s.d Pukul 15.45 WIB Kepala Dispora Provsu menghadiri Rapat Kerja Bersama Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Sumatera Utara, KONI Sumatera Utara dan Panitia Besar PON XXI Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara di Ruang Rapat Banggar DPRD SU

B. Turut Hadir dalam kegiatan sbb :

1.    H. Muhammad Subandi, S.T., M.M (Ketua Komisi E DPRD SU)

2.    Edi Surahman Sinuraya (Sekretaris Komisi E DPRD SU)

3.    Dr. Timbul Sinaga, S.E., MSA (Anggota  Komisi E DPRD Sumatera Utara)

4.    Muhammad Ziad Ananta, S.Sos., M.Si (Anggota Komisi E DPRD SU)

5.    Fatimah, S.Si., M.Pd (Anggota Komisi E DPRD SU)

6.    Fajri Akbar, S.H (Anggota Komisi E DPRD SU)

7.    Pantur Banjarnahor (Anggota Komisi E DPRD SU)

8.    M. Mahfullah Pratama Daulay, S.STP., M.AP (Kepala Dispora Provsu/Ketua Harian PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

9.    Dina Meifitri Ritonga, S.Si (Kepala UPT Pengelola Kawasan Pusat Olahraga Dispora Provsu)

10.    Budi Syahputra, S.Pd., M.Si (Ketua Bidang Pertandingan  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

11.    Syahrudin Daulay, S.E., M.M (Ketua Bidang Venue  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

12.    Bambang K (Ketua Bidang Pengamanan  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

13.    Dr. Agustinus, S.SiT., M.T (Ketua Bidang Transportasi  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

14.    Dr. Drs. M. Ismael Parenus Sinaga, M.Si (Ketua Bidang SDM  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

15.    Ilyas S Sitorus, S.E, M.Pd (Ketua Bidang Humas & IT  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

16.    M. Maimun Masri, S.Pd (Wakil Ketua Bidang Pertandingan  PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

17.    Herianto (Sekretaris Bidang Peralatan PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

18.    dr. Neny Kirani, M. Kes (Ketua Bidang Kesehatan PB  PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wil. Sumut)

19.    John Ismadi Lubis (Ketua Umum KONI Sumatera Utara)

20.    Prof. Dr. Agung Sunarno (Wakil Ketua I KONI Sumatera Utara)

21.    Sakiruddin (Wakil Ketua II KONI Sumatera Utara)

22.    Kisharianto Pasaribu (Wakil Ketua III KONI Sumatera Utara)

23.    Dr. Mesnan, M.Kes (Wakil Sekretaris Umum KONI Sumatera Utara)

24.    Agung Santoso (Bendahara Umum KONI Sumatera Utara)

25.    Muchrid Nasution (Bendahara Umum KONI Sumatera Utara)

C. Adapun rangkaian kegiatan sbb :

1. Pembukaan oleh Pimpinan Rapat

2. ⁠Pemaparan Laporan Pelaksanaan PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara oleh Ketua Harian PB PON PON XXI/Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara

3. ⁠Tanggapan dari Komisi E DPRD SU

4. Hal-hal yang disampaikan saat rapat sbb :

I. DASAR
•    Surat Ketua DPRD Sumatera Utara Nomor 400/1200/Sekr DPRD/III/2025 tanggal 10 Maret 2025 perihal Undangan

* Pelaksanaan PON XXI Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara⁠

II. LATAR BELAKANG MASALAH

- Penyelesaian Laporan Keuangan dan Laporan Kegiatan PB PON  XXI Tahun 2024 Aceh-Sumut Wilayah Sumatera Utara

III. HAL-HAL YANG DISAMPAIKAN SAAT RAPAT

(Notula Rapat Terlampir)

IV. KESIMPULAN

- Stadion Utama yang dibangun oleh Kementerian PUPR melalui Balai Perkim melalui Satkonnya ada 2 vendor yang belum terselesaikan dan itu tidak ada kaitannya dengan PON.

- Reviu atau pemeriksaan pada Pelaksanaan PON dilakukan sambil kegiatan berjalan lebih baik dari pada nanti pembayaran vendor sudah selesai dan saat dikenakan vendornya tidak mampu untuk mengembalikan.

- Dari KONI sudah menyatakan ada standar khusus menu pada pelaksanaan PON untuk atlet. Beda dengan standar menu ASN, lebih tinggi gizi dan komposisinya sehingga harganya berbeda dengan SSH kita.

- Keputusan dari  Kemendagri bahwa sudah disetujui untuk semua kawasan akan ada 3 Ka. UPT untuk Kawasan Pancing ada beberapa venue, Ka. UPT Sena dan Kawasan UPT Tanah Karo

- PB PON harus segera menyelesaikan Laporan Keuangan dan Laporan Kegiatan dari masing-masing bidang.

- Masing-masing bidang agar melengkapi rincian realisasi dan sisa pagu.

5. Pada pukul 15.45 WIB rapat selesai dilaksanakan dengan aman dan kondusif